Woher die Angaben zu Ihrem Objekt stammen — und wie Sie der Ansprache widersprechen

Welche Angaben wir über ein Objekt verarbeiten — und aus welcher Quelle jede stammt

Wir verarbeiten eine überschaubare Zahl von Angaben je Objekt, und für jede einzelne lässt sich die öffentliche Quelle benennen, aus der sie stammt. Die Herkunft wird je Feld protokolliert: Zu jeder einzelnen Angabe gehört ihre Quelle, nicht nur eine Sammelnennung.

Eine Angabe der Quellentabelle stammt aus keiner der genannten Quellen: Flächenband und Größenklasse haben wir berechnet. Diese Werte stammen von uns, nicht aus den Quellen.

Lizenzen und Namensnennung: ALKIS-Grundrissdaten Nordrhein-Westfalen — Datenlizenz Deutschland – Zero – Version 2.0; offeneregister.de — © OpenCorporates, Creative Commons Namensnennung 4.0; OpenStreetMap — © OpenStreetMap-Mitwirkende, Open Database License 1.0; {{quelle_groessenproxy}} — {{quelle_groessenproxy_lizenz}}. Den Bestand von offeneregister.de stellen wir nicht als Handelsregister dar. Die Zielliste wird ausschließlich intern verwendet und weder weitergegeben noch verkauft.

Herleitung und Fundstellen · 2 Absätze

Namen natürlicher Personen verarbeiten wir nicht. Namen von Geschäftsführerinnen, Geschäftsführern und Prokuristen aus Registerbeständen werden beim Import verworfen. Den Namen einer Ansprechperson erheben wir gar nicht erst, und die Anrede in unseren Werbebriefen lautet fest „Sehr geehrte Damen und Herren”.

Wird für eine einzelne Aussendung eine andere oder zusätzliche Quelle verwendet, steht sie in dem Schreiben, das Sie erhalten haben.

Angaben zum Gebäude aus den amtlichen Geodaten des Landes

Lagebezeichnung, Grundfläche, Geschosszahl, Gebäudefunktion und Baujahr stammen aus den amtlichen Liegenschafts- und Gebäudedaten des Landes, in dem das Objekt liegt. Für die erste Aussendung ist das Nordrhein-Westfalen; das Land stellt diese Daten als offene Daten bereit.

Herleitung und Fundstellen · 2 Absätze

Das ist der Punkt, der die häufigste Sorge entkräftet: Diese Daten beschreiben ein Gebäude, keine Person. Der Auszug, den wir verwenden, enthält keine Eigentümerangaben. Ein Personenbezug entsteht erst dort, wo ein Gebäude einem Betrieb zugeordnet wird und dieser Betrieb eine natürliche Person ist.

Die Geschosszahl nehmen wir aus demselben amtlichen Datensatz. Aus den 3D-Gebäudemodellen des Landes nehmen wir nichts: Deren Lizenzlage ist ungeklärt. Sollte sich das ändern, wird die Quelle hier genannt, bevor sie verwendet wird.

Angaben zum Betrieb aus öffentlichen Registern und offenen Kartendaten

Firmenname, Rechtsform und Anschrift stammen aus offeneregister.de, einem öffentlich zugänglichen Registerdatenbestand. Nutzungsart und Betreiberangabe am Gebäude kommen als Zweitquelle aus OpenStreetMap. Ein Größenkennwert je Branche — bei Hotels die Zimmerzahl — kommt aus {{quelle_groessenproxy}} und dient als Zweitschätzer neben der Fläche.

Herleitung und Fundstellen · 3 Absätze

Zwei Dinge gehören dazu gesagt. Erstens hat der Registerdatenbestand den Datenstand 2017 bis 2019. Wir verwenden ihn als Vorfilter, nicht als Beleg. Eine Angabe kann deshalb überholt sein; vor jedem Versand gleichen wir die Firmierung gegen eine aktuelle Quelle ab und verwerfen einen Eintrag lieber, als ihn zu korrigieren. Wie Sie eine falsche Angabe melden, steht unter „Wenn die Angaben zu Ihrem Objekt falsch sind”.

Zweitens richtet sich die Ansprache an Organisationen. Vor der Aufnahme in die Zielliste läuft ein Vorfilter über die Rechtsform, der natürliche Personen aus der Liste heraushält. Ist die Rechtsform unbekannt, wird der Eintrag wie eine natürliche Person behandelt und nicht angeschrieben.

Der Vorfilter schließt einen Personenbezug aber nicht aus: Der Registerbestand ist mehrere Jahre alt und führt nicht eingetragene Betriebe wie eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder ein Kleingewerbe gar nicht. Soweit trotz des Rechtsform-Vorfilters ein Personenbezug entsteht, gilt diese Information — und genau deshalb liegt derselbe Hinweis jedem Schreiben bei, ohne dass wir je Empfänger unterscheiden.

Datenquellen, die wir für die Zielliste ausdrücklich nicht verwenden

Wir kaufen und mieten keine Adressbestände. In dieser Zielliste steht kein zugekaufter Datensatz.

Herleitung und Fundstellen · 2 Absätze

Öffentliche Branchenverzeichnisse lesen wir nicht aus. Deren Nutzungsbedingungen untersagen die Verwendung der Einträge für gewerbliche Adressverwertung. Das ist eine vertragliche Frage und keine datenschutzrechtliche; ein berechtigtes Interesse heilt sie nicht. Die Aussage gilt der Klasse solcher Dienste, nicht einem einzelnen Anbieter.

Und eine Quelle fehlt uns: Uns ist kein öffentliches Register bekannt, das die Nennleistung von Heizungs-, Klima- oder Lüftungsanlagen einzelner Gebäude ausweist; die Register, die wir geprüft haben — darunter das Energieausweis-Register und das Marktstammdatenregister —, tun es nicht. Diese Zahl steht uns über Ihr Objekt nicht zur Verfügung. Was wir stattdessen tun, ist eine eigene Rechnung aus öffentlichen Gebäudedaten.

Was wir aus den Objektangaben errechnen — und was diese Rechnung nicht aussagt

Aus Gebäudegrundfläche und Geschosszahl schätzen wir eine Geschossfläche und daraus mit der Gebäudefunktion ein Flächenband. Über amtliche Verbrauchskennwerte je Quadratmeter Nettogrundfläche und eigene Annahmen zur jährlichen Betriebsdauer ordnen wir daraus eine Größenklasse zu. Diese Rechnung entscheidet allein darüber, wen wir anschreiben. Sie ist keine Aussage über Ihre Anlagen — und sie erscheint in keinem Brief.

Was daran amtlich ist und was nicht, gehört auseinandergehalten: Die Verbrauchskennwerte sind amtlich (Bekanntmachung der Vergleichswerte für Nichtwohngebäude, BAnz AT 03.05.2021 B1). Die Umrechnung von Grundfläche auf Nettogrundfläche und von Energie auf Leistung beruht auf unseren Annahmen.

Herleitung und Fundstellen · 2 Absätze

Die Zuordnung zu einer Größenklasse geschieht automatisiert. Sie hat keine rechtliche Wirkung und trifft keine Feststellung über Ihr Gebäude. Nach unserer Einschätzung liegt in dieser Zuordnung keine automatisierte Entscheidung im Sinne des Artikels 22 DSGVO; wir nennen das Verfahren trotzdem, weil die Herkunft der Auswahl sonst nicht nachvollziehbar wäre. Es handelt sich aber um Profiling im Sinne des Artikels 4 Nummer 4 DSGVO — deshalb erfasst Ihr Widerspruch gegen die Werbung ausdrücklich auch diese Schätzung.

Warum wir einordnen und nicht feststellen, steht auf der Seite zur Methodik.

Warum Sie Post bekommen haben, ohne uns Daten gegeben zu haben

Sie haben ein Werbeschreiben von uns erhalten. Wir verfolgen damit zwei Zwecke: erstens die postalische Direktwerbung für unser Informationsangebot zur Nachrüstpflicht für Gebäudeautomation in Nichtwohngebäuden, zweitens die Messung, ob und wie auf ein Schreiben reagiert wird. Rechtsgrundlage für beide Zwecke ist unser berechtigtes Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO).

Zur zweiten Zwecksetzung gehört eine Angabe, die man leicht übersieht: Die im Brief genannte Internetadresse ist nur an einen Empfänger vergeben. Ihr Aufruf wird der Sendung zugeordnet und protokolliert; daraus ermitteln wir die Rücklaufquote und verbessern unsere Auswahl. Ein zuordnungsfreier Weg zum selben Werkzeug steht ebenfalls im Brief.

Herleitung und Fundstellen · 2 Absätze

Weil Sie uns die Angaben nicht selbst gegeben haben, informieren wir Sie hier über ihre Herkunft und über Ihr Widerspruchsrecht. Wer Ihnen geschrieben hat, steht im Impressum — dort steht derselbe Absender wie auf dem Schreiben.

Eine Pflicht, uns Daten bereitzustellen, gibt es nicht: weder eine gesetzliche noch eine vertragliche. Aus einer Nichtreaktion auf dieses Schreiben entsteht Ihnen bei uns kein Nachteil; über gesetzliche Pflichten sagt das nichts.

Verantwortlicher, Empfänger und Speicherdauern

Verantwortlich für diese Verarbeitung ist Matthias Lugert, Holzgartenstr. 8, 91207 Lauf, E-Mail matlugert+gebaeudepflichten@gmail.com. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

Herleitung und Fundstellen · 1 Absatz

Für Hosting und E-Mail setzen wir Cloudflare, Inc. (Auslieferung der Website) und Railway Corp. (Formular-Backend) (weltweit über das Cloudflare-Netz (statische Seiten); Formulardaten in der EU (Railway, Niederlande)) als Auftragsverarbeiter ein. Wir verkaufen keine Adressen und geben die Zielliste nicht weiter — außer an diese Auftragsverarbeiter, die sie ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten. Eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt.

Wie Sie der postalischen Ansprache widersprechen — und was danach passiert

Sie können der Werbeansprache jederzeit und ohne Angabe von Gründen widersprechen. Eine formlose Nachricht genügt — ein Satz reicht. Es entstehen Ihnen keine Kosten, wir verlangen weder ein Formular noch einen Identitätsnachweis, und wir fragen nicht nach. Danach schreiben wir Sie nicht wieder an.

Das Gesetz gibt Ihnen dabei zwei Wege, und beide stehen Ihnen offen:

Herleitung und Fundstellen · 1 Absatz

• Widerspruch gegen die Werbung (Artikel 21 Absatz 2 DSGVO). Er wirkt unbedingt: keine Abwägung, keine Begründung. Er erfasst ausdrücklich auch die damit verbundene Schätzung, also die Zuordnung zu einer Größenklasse.
• Widerspruch aus Ihrer besonderen Situation (Artikel 21 Absatz 1 DSGVO). Weil wir Ihre Daten auf berechtigte Interessen stützen, können Sie der Verarbeitung auch unabhängig von der Werbung widersprechen — etwa gegen die Aufnahme in die Zielliste als solche oder gegen die Zuordnung Ihres Aufrufs zu einer Sendung.

Drei Wege, alle gleichwertig:

1. Online — das Formular auf dieser Seite. Firma, Anschrift und, wenn zur Hand, der Brief-Code aus Ihrem Schreiben. Der Code beschleunigt die Zuordnung; Voraussetzung ist er nicht.
2. E-Mail — matlugert+gebaeudepflichten@gmail.com. Ein Satz genügt.
3. Post — Matthias Lugert, Holzgartenstr. 8, 91207 Lauf.

Sie brauchen keinen Grund und keinen Brief-Code. Firma und Anschrift genügen, damit wir Sie in der Zielliste finden. Alles Weitere ist freiwillig.

Erforderlich sind nur Firma und Anschrift; alle anderen Felder sind optional.

Firma oder Einrichtung

So, wie sie in unserem Schreiben steht — eine abweichende Schreibweise ist kein Problem.

Brief-Code (optional)

Steht in unserem Schreiben; Voraussetzung ist er nicht.

Anschrift

Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort — darüber ordnen wir den Eintrag zu.

Möchten Sie uns etwas mitteilen? (optional)

Zum Beispiel eine zweite Anschrift, unter der Sie Post von uns bekommen haben, oder die Adresse des Objekts, um das es geht.

E-Mail-Adresse für die Eingangsbestätigung (optional)

Nur dafür. Ohne sie bestätigen wir den Eingang nur auf der nächsten Seite, nicht schriftlich.

Was mit diesen Angaben geschieht. Verantwortlich ist Matthias Lugert, Holzgartenstr. 8, 91207 Lauf; erreichbar unter matlugert+gebaeudepflichten@gmail.com. Wir verarbeiten Ihre Angaben ausschließlich dazu, Ihren Widerspruch umzusetzen und Ihnen den Eingang zu bestätigen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Sie nicht erneut anzuschreiben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), verbunden mit der Pflicht aus Art. 21 Abs. 3 DSGVO, Ihren Widerspruch zu beachten.

Was bleibt: Firma, Anschrift, die Objektadresse aus unserem Bestand und das Datum Ihres Widerspruchs — und nur diese vier Angaben. Sie bleiben dauerhaft gespeichert, weil wir Sie sonst bei der nächsten Aussendung nicht wiedererkennen würden. Für Werbung verwenden wir sie nicht mehr.

Was wir löschen: alles, was nicht zu diesen vier Angaben gehört — den Brief-Code, eine angegebene E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht im Freitext. Die übrigen Angaben zu Ihrem Objekt entfernen wir aus der Zielliste.

Ihre Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung; außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach). Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.

Widerspruch absenden

Dieses Formular ist einer von drei gleichwertigen Wegen. Eine E-Mail an matlugert+gebaeudepflichten@gmail.com oder ein Brief an Matthias Lugert, Holzgartenstr. 8, 91207 Lauf wirkt genauso — ein Satz genügt.

Zum Formular selbst: Erhoben werden dort Firma und Anschrift. Freiwillig dazu kommen drei Angaben: der Brief-Code, wenn Sie ihn zur Hand haben, was Sie uns darüber hinaus mitteilen möchten, und eine E-Mail-Adresse, wenn Sie den Eingang schriftlich bestätigt haben wollen. Ohne diese Adresse bestätigen wir den Eingang auf der nächsten Seite; eine Rückfrage stellen wir über sie nicht, denn eine Rückfrage würde den Widerspruch aufschieben. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich dazu, Ihren Widerspruch umzusetzen und Ihnen den Eingang zu bestätigen; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, Sie nicht erneut anzuschreiben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), verbunden mit der Pflicht aus Artikel 21 Absatz 3 DSGVO, Ihren Widerspruch zu beachten; Artikel 17 Absatz 3 Buchstabe b DSGVO schließt eine Löschung der Sperrfelder aus, solange sie die Sperre tragen. Alles, was nicht zu den vier Feldern der Sperrliste gehört — etwa eine abweichende Kontaktadresse oder eine Nachricht im Freitext —, löschen wir nach der Bearbeitung; die Adresse für die Bestätigung, sobald diese versendet ist.

Was danach passiert: Wir bestätigen den Eingang und tragen Sie in die Sperrliste ein. Vor jeder weiteren Aussendung wird diese Liste abgeglichen, und zwar über zwei Schlüssel — Firma und Anschrift oder die Objektadresse. Ob wir zusätzlich die Robinsonliste des DDV abgleichen, legen wir vor dem ersten Versand fest und benennen es an dieser Stelle. Der Widerspruch gilt dauerhaft und für jede Werbeansprache durch uns, nicht nur für den Brief.

Warum nach einem Widerspruch eine Sperrangabe gespeichert bleibt

Damit wir Sie nicht erneut anschreiben, müssen wir festhalten, dass Sie widersprochen haben. Gespeichert bleiben deshalb allein die Angaben, die für diese Sperre nötig sind: Firma, Anschrift, Objektadresse und das Datum Ihres Widerspruchs — und nur diese. Die übrigen Angaben zu Ihrem Objekt entfernen wir aus der Zielliste.

Herleitung und Fundstellen · 2 Absätze

Die Objektadresse gehört dazu, weil unsere Auswahl über das Objekt läuft und nicht über das Unternehmen. Ohne die Objektadresse hätte der Abgleich bei einem Betreiberwechsel, einer geänderten Firmierung, einer abweichenden Verwaltungsanschrift oder einem zweiten Objekt derselben Firma nicht gegriffen. Die Zusage, Sie nicht wieder anzuschreiben, wäre dann nachträglich unwahr geworden.

Dieser Bestand bleibt unbefristet erhalten; Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse, Sie nicht erneut anzuschreiben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), verbunden mit der Pflicht aus Artikel 21 Absatz 3 DSGVO, Ihren Widerspruch zu beachten; einer Löschung steht Artikel 17 Absatz 3 Buchstabe b DSGVO entgegen, solange sie die Sperre trägt. Er ist für jede andere Verwendung gesperrt und dient ausschließlich dem Abgleich vor einem Versand. Alle 24 Monate prüfen wir, ob er noch erforderlich ist.

Wenn die Angaben zu Ihrem Objekt falsch sind

Angaben aus öffentlichen Quellen können veraltet sein oder einem falschen Objekt zugeordnet worden sein. Der Registerdatenbestand hat den Datenstand 2017 bis 2019, und die Zuordnung eines Gebäudes zu einem Betrieb kann danebengehen. Melden Sie uns das formlos an matlugert+gebaeudepflichten@gmail.com. Wir berichtigen den Eintrag oder entfernen ihn aus der Zielliste.

Auf Wunsch teilen wir Ihnen mit, aus welcher Quelle die beanstandete Angabe stammt — die Herkunft ist je Feld protokolliert.

Auskunft, Berichtigung, Löschung und Beschwerde

Sie können Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Angaben verlangen, ihre Berichtigung oder Löschung fordern, die Verarbeitung einschränken lassen, die Übertragung der Daten verlangen und sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach. Diese Auskunft ist praktisch erfüllbar, weil die Herkunft jeder Angabe je Feld protokolliert wird.

Wir können Ihnen zu jedem Feld sagen, woher es stammt. Welche Rechte Ihnen im Einzelnen zustehen und wie Sie sie geltend machen, steht in der Datenschutzerklärung.

Herleitung und Fundstellen · 1 Absatz

Diese Information auf Papier: Auf Wunsch senden wir Ihnen diesen Text kostenfrei per Post zu. Eine formlose Anforderung per E-Mail, Telefon oder Brief genügt.

Fragen zur Herkunft der Objektangaben und zum Widerspruch